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大尾猿平台社团管理员使用帮助

 

大尾猿平台社团使用帮助

 

第一章社团账号、社团入驻说明

一.注册

登录大尾猿官方平台网页端www.53wy.com,点击右上角的“登录/注册”按钮,填写“个人信息--完善资料-注册完成”(带*为必填项);也可以用手机端在官网上完成注册。

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二.如何创建社团?

(一)、开通新社团需要什么条件?

1、证明合法社团的证明资料。为了确认上线的社团是确实存在的、合法的社团,社团开通时需要提交认证资料,证明社团的合法性。证明资料一般有:【社团登记证】、或主管部门下发的证明文件等等。

2、社团接收捐款的对公账号。由于平台具有爱心捐赠等等功能,为了确保捐款是进入社团账号,社团需要提供对公账号接收捐款。

3、社团负责人的身份证明。为确保不是其他人盗用社团信息注册,需要提供社团负责人的身份证,以及社团负责人身份证明,如秘书长或会长证明。

4、负责人手机号码。平台在审核过程中,会和社团进行真实性核验,请提供正确的电话号码。

 

(二)、创建社团操作流程?

第一步、点击首页左侧的“社团入驻”按钮,进入创建社团页面

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第二步、填写社团信息:必须填写真实信息

 

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第三步、点击创建,入驻审核通知会在3个工作日内发送到该手机号。审核通过后才能使用和发布与该社团相关新闻活动。

也可以用手机端在官网上完成社团创建。请注意,一个社团用户只能创建一个社团哦!

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 三、社团认证

社团认证的作用?

社团认证是大尾猿为了确保社团帐号信息的真实性、安全性,提供给社团进行认证的服务。社团认证后,用户将在大尾猿社团管理服务平台中看到大尾猿认证特有的标识。

如何申请大尾猿平台认证?

登录大尾猿,点击“注册”页面的“创建社会团体”,进入申请认证页面。按照页面要求填写信息、上传资料,提交认证申请。提交申请后,工作人员会在3个工作日内审核,审核结果通知您。


社团认证注意事项?

1、社团法人登记证需上传原件照片、扫描件或加盖公章的复印件;

2、提交认证时的社团名称与社团法人登记证书上的名称必须保持一致;

3、认证提交后,工作人员会在3个工作日内审核,审核结果通知您;若认证不通过会发邮件提示管理员详细原因,根据提示进行操作,若认证存在问题可以联系客服0791--88509258/提交“意见反馈”进行咨询。

 


第二章如何使用大尾猿社团管理平台


一、如何进入大尾猿社团管理服务平台的后台?

  1)利用社团管理员账号进行登录。社团管理员账号是社团开通时生成的管理账号,具有管理社团的最高权限,可以授权其他秘书处工作人员、任职会员账号管理社团。

  2)登录后自动进入大尾猿社团管理后台。社团管理员账号登录后自动进入大尾猿社团管理服务平台的后台。

 

二、如何管理社团?

  1、如何修改社团信息?

  进入社团“个人中心——我的资料”页面,设置管理员个人信息、社团基本信息;

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  2.如何管理社团会员?

  (1)社团内部管理:可以按照社团的架构设置部门以及部门会员

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  (2)会员管理:

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  (3)批准会员:对申请加入社团的会员进行审核,需先通过审批才能加入 

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  (4)卸任会员

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  (5)会员群圈子管理:为加入本社团的会员制定会员群圈子以进行审核管理及群会员管理规则、办法。

   会员群审核:审核申请创建会员群的群主信息

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    话题管理及审核:

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3如何进行文库管理?

点击“服务管理-文库”,设置有“文库管理”和“目录管理”,分别对文库列表和目录列表进行管理,对本社团文库列表文档可以上传、在线浏览、下载、编辑、删除等;对目录列表可以修改名称、搜索和删除。

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4、如何进行电子期刊管理?

   点击“服务管理-电子期刊”,设置有“期刊管理”、“会员投稿”和“期刊订单管理”,分别对本社团期刊、会员的投稿和期刊订单进行管理,对本社团期刊可以上传发布、搜索、删除等,对会员的投稿可以审核、搜索、回复、下载等,对期刊订单可以搜索。

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三.社团设置

 1、网站设置

 (1)如何快速装修社团管理平台?

(1)登录社团管理平台,在首页右上方“网站装修”中,即可对社团管理平台进行装修;

(2)在“网站装修-操作引导”中,分栏目版块进行装修介绍;

(3)在“网站装修-推荐方案”中,对网站模板进行选择;

(4)在“网站装修-载入方案”中,对装修的网站进行载入;

(5)在“网站装修-保存方案”中,对装修后的网站进行保存。

 (2)如何修改社团LOGO?

   (1)登录社团管理平台,点击“网站装修-网站LOGO设置”,上传LOGO,保存即可。

   (2)手机端“”中,也可以对社团LOGO进行修改。

 (3)基本信息中的简介和本社团概况中的本社团简介是一样的吗?

    不是。基本信息中的简介是在“个人中心-我的资料”中简单展示本社团的信息,本社团该快中的本社介绍,是详尽的本社介绍。

 (4)社团管理平台首页顶端的图片可以替换吗?

    可以。在电脑端点击社团管理平台“网站装修”,点击首页顶端的图片,既可以修改,修改后,您所在社团会员登录后,看到的就是您设置的图片。

 (5)我的社团不需要互信单位模块,可以关闭吗?

可以。无需“互信单位”管理模块可以关闭。关闭后,其电脑端及管理后台均不再显示“互信单位”模块。

 

 2.子管理员设置

 (1)秘书处、会员子管理员的作用?

秘书处、会员子账号支持分权管理,社团管理员可以进行对秘书处人员账号、任职会员账号分配内容管理权限、会员管理权限等,设置之后,子账号只获得他相对应的权限。

(2)如何添加子管理员?

    主管理员使用电脑上登录本社团管理平台,点击“设置-秘书处设置、会员职务设置-职务权限-秘书处、会员子账号管理”,分别设置岗位,选择相应权限,添加秘书处、会员子账号即可。子账号的管理密码,由主管理员设置,子管理员可以修改密码。

(3)管理员可以设置多少个子账号?

目前无个数限制。

(4)如何删除子管理账号?

    登录社团管理平台,点击“设置-秘书处、会员职务设置-删除”即可。

 


三.社团内容管理服务

 1.新闻信息发布

  (1)如何发布新闻动态?

方式一:登录社团管理平台,点击“内容管理”,选择“发布新闻”按钮,即可进入发布页面。

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方式二:手机端点击首页右上角的发布图标,进入我要发布页面,选择“发新闻动态”即可。

(2)新闻类别可以添加吗?

系统默认了新闻类别,您可以根据社团的实际情况进行修改、删除或添加。

 2.活动发布

(1)如何进行社团活动发布?

登录社团管理平台,点击“活动管理”,找到“创建活动”按钮,即可进入发布页面。也可以在手机端发布活动。

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(2)如何进行社团活动管理?

点击“活动管理”,设置有对本社团发布的活动进行管理,对本社团活动可以发布、修改、删除、搜索、审核和管理报名等

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(3)可以发布收费活动吗?

活动氛围社团内活动、公开活动,暂时不收费。

(4)怎么添加参加活动的会员信息?

在“活动管理”,点击已开始的活动,选择“添加人员”和“本社团成员”即可。

(5)活动发布成功后,如何对活动内容进行修改?

电脑端点开“活动管理”,点击“确认修改”,便可修改此活动的信息。手机端也可以修改活动内容。

(6)对于已经发布的活动,是否可以删除?

  登录社团管理平台,选择想要删除的活动,点击“活动管理-删除”。手机端暂时不能删除活动。

(7)可以对参与者进行拒绝报名?

    免费活动是可以对参与者进行拒绝报名的。

电脑端点开“活动管理”,点击“待审活动”,查看“报名”,对某个报名者点拒绝报名即可。也可在手机端对参与者进行拒绝报名。

 

 

 

第三章 其他问题

1.注册时必须要上传社团法人登记证书吗?

是的,平台需要对入驻的社团进行审核,只有在国家登记管理机关正式登记的社团才能入驻平台。

2.我是社团的分会,没有社团法人登记证书怎么办?

您可以上传成立时的登记批复文件。

3.社团名称可以更改吗?

注册时,请填写与社团法人登记证书一致的社团全称,如果名称有误,审核人员会进行驳回处理。当您的社团名称在登记机关变更后,您可以进行大尾猿认证,认证的时候会重新填写社团名称。认证通过之后,社团名称会变成您认证时候填写的名称。

4. 社团管理员账号提示审核失败,如何注册?

注册所填写信息必须为管理员个人和社团的真实信息,请核对后再次申请即可。

  5.社团管理员如何进行离调职操作?

社团所在社团管理员出现离调职之后,可以在“我的资料”中进行申请更换社团管理员信息,填写申请原因,选择离调职的社团,由社团管理员转出审核通过之后,新接任社团管理员转入审核通过即可。

6.如何发布站内短消息?

登录社团管理平台,进入“个人中心-消息中心”,可以点击查看到已经收到的消息,自己发出的消息,以及可以撰写新的消息。

7.如何注销社团用户账号?

目前大尾猿社团管理平台不支持自行注销账号,如有需要请拨打电话XXXXXXXX  联系大尾猿平台管理员进行解决。

8.我需要将我的会员都添加到会员管理里吗?

  会员注册成功后,将自动添加到会员管理列表里,管理员无需再手动添加;但管理员也可以批量直接导入会员。

9.社团可以发布哪些内容?

可以发通知、发新闻、发活动、发布文档资料、发布电子期刊、发布捐赠信息、发会员圈。

10.可以从手机端发布内容吗?

可以,大尾猿平台支持手机端和社团管理后台发布内容。

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